Sobald Sie die digitale Karte für Ihren Mitarbeiter beantragen, wird die Karte abgerechnet und ein PDF generiert. Sollte der Mitarbeiter das PDF verlieren, kann die digitale Karte kostenfrei erneut angefordert werden, solange die Karte vom Arbeitnehmer noch nicht eingebunden wurde. Sie können dies in der Spalte „Status“ erkennen („bereits bereitgestellt“). Auch in der Mitarbeiterübersicht sehen Sie anhand des Symbols in der Spalte „Status“ den aktuellen Stand der Einrichtung.
Wiederholen Sie dafür den Bestellvorgang. Für die erneute Generierung fällt kein Entgelt an. Die Gültigkeit des QR-Codes auf dem alten PDF verfällt mit der Neugenerierung.
Sobald der Arbeitnehmer die Karte eingebunden hat, kann die digitale Karte nicht mehr erneut beantragt werden. Bei Bedarf können Sie zusätzlich eine physische Karte nachbestellen.