Hinter jeder Sachbezugskarte steht ein Aufladekonto mit individueller IBAN.
Die Sachbezugskarten können durch eine normale Überweisung oder einen Dauerauftrag an diese individuelle IBAN des hinterlegten Kontos aufgeladen werden.
Der Arbeitgeber führt also eine Überweisung an die gewünschten Sachbezugskarten durch.
Eine praktische Ergänzung ist die Möglichkeit der Hinterlegung in einem Lohnprogramm. Konkret wird im Lohnprogramm eine Lohnart angelegt (Sachbezug) und dazu die IBAN für die Auszahlung hinterlegt. Damit erfolgt die Überweisung mit den Lohnzahlungen automatisch und Verbuchung und Dokumentation sind ebenfalls erledigt. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, wird die Lohnzahlung gestoppt und automatisch auch die Aufladung der Sachbezugskarte.