Der Arbeitgeber kann über unser Anfrageformular Sachbezugskarten beantragen. Nach der Aktivierung des Kontos können die Karten für die Mitarbeiter bestellt werden. Der gesamte Prozess dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, abhängig von der Mitwirkung und der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung:
- Anfrage stellen:
- Füllen Sie das Anfrageformular auf unserer Website aus.
- Vertrag abschließen & Lastschriftmandat einreichen:
- Sie erhalten von uns die Vertragsunterlagen, einschließlich der Firmenvereinbarung und des Lastschriftmandats.
- Nach Prüfung und Unterzeichnung senden Sie die Dokumente an uns zurück.
- Legitimation der Geschäftsführung:
- Die Identitätsprüfung erfolgt über das PostIdent / VideoIdent-Verfahren.
- Bitte planen Sie hierfür ausreichend Zeit ein, da Verzögerungen häufig in diesem Schritt auftreten.
- Firmenlogo für das Kartendesign bereitstellen:
- Senden Sie uns Ihr Firmenlogo, damit wir das Design Ihrer Sachbezugskarte individuell anpassen können.
- Freischaltung des Onlineportals:
- Sobald alle Dokumente vollständig vorliegen und geprüft wurden, wird Ihr Zugang zum Onlineportal freigeschaltet.
- Karten für Mitarbeiter bestellen:
- Über das Portal können Sie nun die Sachbezugskarten für Ihre Mitarbeiter anlegen und verwalten.
Zeitlicher Ablauf:
Das Onboarding dauert je nach Zusammenarbeit zwischen 3 und 5 Werktagen. Besonders der Legitimitationsprozess kann den Ablauf verzögern. Aus Erfahrung empfehlen wir eine sorgfältige und zügige Bearbeitung der Dokumente, damit die Sachbezugskarten innerhalb von 1–2 Wochen sicher eingeführt werden können.
Haben Sie Fragen oder benötigen Unterstützung beim Antrag? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter!