Private Aufladungen sind kostenlos. Eine private Aufladung ist über unsere kostenlose VIMpay App möglich. Diese Funktion ermöglicht, mit der Sachbezugskarte zu bezahlen, auch wenn das Guthaben mal nicht ausreicht, weil der Mitarbeiter sehr einfach privates Geld auf die Sachbezugskarte aufladen kann.
Grundsätzlich ist die Höhe der Aufladung frei wählbar. Steuerfrei ist allerdings nur ein Betrag von bis zu 50€ pro Monat. Zahlungen darüber hinaus werden dann pauschal versteuert. Weitere Informationen zu steuerfreien Sachbezügen finden sie hier.
Eine Karte muss nicht jeden Monat aufgeladen werden. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, wann und wie oft die Karten aufgeladen werden sollen. Es ist jedoch nicht möglich, die monatlichen Sachbezüge in Höhe von 50 EUR zusammenzufassen und zum Beispiel 3 x 50 EUR quartalsweise aufzuladen. Dadurch würde der Steuervorteil entfallen.
Hinter jeder Sachbezugskarte steht ein Aufladekonto mit individueller IBAN. Die Sachbezugskarten können durch eine normale Überweisung oder einen Dauerauftrag an diese individuelle IBAN des hinterlegten Kontos aufgeladen werden. Der Arbeitgeber führt also eine Überweisung an die gewünschten Sachbezugskarten durch. Eine praktische Ergänzung ist die Möglichkeit der Hinterlegung in einem Lohnprogramm….
Alle Sachbezugskarten haben ein Limit von 25.000€. Dieses bezieht sich auf den maximalen Aufladebetrag und das maximale Guthaben pro Karte. Bei Bedarf kann das Limit erhöht werden. Wenden Sie sich dafür an unser Support Team.
Der Versand findet auf dem herkömmlichen Postweg statt. Die Karte und der PIN-Brief werden aus Sicherheitsgründen zeitversetzt versandt und können mit einem Tag Verzögerung bei Ihnen eintreffen. Bei der Kartenbestellung stehen zwei Versandoptionen zur Auswahl: Der Versand der Sachbezugskarte und des PIN-Briefes ist mit der einmaligen Kartengebühr abgegolten.
Ja, eine größere Anzahl von Mitarbeiterdaten kann durch die PayCenter per Excel-Datei importiert werden. Senden Sie dafür die korrekt formatierte Liste mit den Mitarbeiterdaten Liste via Mail an sachbezugskarte@paycenter.de. Bitte beachten Sie das richtige Format. Klicken Sie hierfür bitte in Ihrem Onlineportal https://www.sachbezugskarte.eu/ auf „Neue Karte“ > „per Liste“. Dort finden Sie eine…
Ja, eine individuelle Gestaltung der Sachbezugskarten im Firmendesign ist selbstverständlich möglich. Diese Leistung ist für Sie kostenfrei. Unsere Grafikabteilung erstellt Ihnen gerne in enger Absprache ein individuelles Design anhand Ihres Corporate Designs.
Für neue Mitarbeiter kann jederzeit eine neue Sachbezugskarte bestellt werden. Veranlassen Sie eine Bestellung über das Arbeitgeber-Portal unter dem Menüpunkt Kartenbestellung.
Der Arbeitgeber kann über unser Anfrageformular Sachbezugskarten beantragen. Nach der Aktivierung des Kontos können die Karten für die Mitarbeiter bestellt werden. Der gesamte Prozess dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, abhängig von der Mitwirkung und der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung: Zeitlicher Ablauf: Das Onboarding dauert je nach…