• Ist das Auflade-Entgelt von dem Aufladebetrag abzuziehen?

    Durch das BMF-Schreiben vom 15.03.2022 (Randnotiz 3, letzter Absatz) sind die Auflade-Entgelte nicht Teil des Sachbezuges, sondern als betriebliche Ausgaben anzusehen. Im Zweifel fragen Sie bei Ihrem Finanzamt nach.

  • Was geschieht bei Verlust der Karte?

    Der Mitarbeiter kann zusätzlich über die VIMpay App seine Sachbezugskarte in den Schlummermodus versetzen, damit keine unbefugten Transaktionen vorgenommen werden können und das Guthaben geschützt ist. Nachdem Sie oder der Mitarbeiter uns den Verlust einer Karte mitgeteilt haben, werden wir eine Ersatzkarte ausstellen. Diese ist kostenlos und wird umgehend versandt….

  • Können Aufladekonto und Abrechnungskonto verschieden sein?

    Ja. Das Aufladekonto ist das Konto, vom dem die Karte aufgeladen wird. Dieses muss uns bekannt sein, damit wir Aufladungen von Dritten ausschließen können. Das Abrechnungskonto ist das Konto, welches wir mit den Gebühren belasten.

  • Kann man die Sachbezugskarte verlängern?

    Sollte in diesem Zeitraum keine Abmeldung der Karte erfolgen, so wird diese automatisch verlängert. Die Karte wird dann neu produziert und an den Kunden versandt.

  • Wie lange sind die Sachbezugskarten gültig?

    Sollte ein Arbeitnehmer vor Ablauf der Karte aus dem Unternehmen ausscheiden, kann er die Karte bis zum Ablauf der Karte weiter nutzen. Lesen Sie hier wie sie die Karte verlängern können. 

  • Kann der Arbeitnehmer auch privat aufladen?

    Wenn das vorhandene Guthaben auf der Sachbezugskarte für eine größere Anschaffung nicht ausreicht, kann über die VIMpay App zusätzlich innerhalb von Sekunden privates Geld auf die Karte geladen werden. Dies ist vor allem für größere Anschaffungen oder bei ungeplant höheren Zahlungen z.B. im Supermarkt ein großer Vorteil für den Arbeitnehmer,…

  • Sind Ansparungen möglich?

    Ja, Ansparungen sind möglich bis zu einem maximalen Kartenguthaben von 25.000€. Das aufgeladene Kartenguthaben muss nicht sofort ausgegeben werden.

  • Wie funktioniert die Händlerverwaltung?

    Der Arbeitgeber kann über das Arbeitgeber-Portal den Wechsel wie folgt vornehmen: Auf Wunsch können Sie eine Einstellung des Händlers seitens des Arbeitnehmers verhindern. Wir empfehlen Unternehmen immer die Einstellung der Regionalkarte als Alternative zur Händlerkarte. Hier ist eine Auswahl einer Großregion oder zweier nebeneinander liegender Postleitzahlen möglich. Bei jedem Händler…

  • Gibt es eine Gebühr für private Aufladungen?

    Private Aufladungen sind kostenlos. Eine private Aufladung ist über unsere kostenlose VIMpay App möglich.  Diese Funktion ermöglicht, mit der Sachbezugskarte zu bezahlen, auch wenn das Guthaben mal nicht ausreicht, weil der Mitarbeiter sehr einfach privates Geld auf die Sachbezugskarte aufladen kann.